Українська мова. 8 клас. Авраменко

§ 9. Ділові папери. Протокол

ПОВТОРЕННЯ

• Який із стилів мовлення (див. довідку) має такі ознаки?

1) Сфера використання — ділові стосунки.

2) Функція — урегулювання службових стосунків.

3) Форма: монолог, діалог.

4) Мовні особливості — нейтральна лексика, мовні кліше, стислість викладу, послідовність, повні речення.

Довідка: стилі мовлення: офіційно-діловий, науковий, публіцистичний, розмовний, художній.

Протокол — це документ, у якому фіксують хід і результати проведення нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображають усі виступи з питань, що розглядають, а також ухвалені в результаті обговорення рішення.

Цей документ складає секретар або інша спеціально призначена для цього особа. Підписують протокол голова зборів і секретар.

Реквізити протоколу:

назва виду документа;
порядковий номер;
назва заходу (збори, нарада, конференція тощо);
назва установи (підприємство, організація), де відбувається захід;
дата проведення;
місце складання (назва населеного пункту);
прізвища й ініціали присутніх (або кількість присутніх);
посади, прізвища, ініціали голови зборів і секретаря;
порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів із кожного питання;
основний текст;
перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів і примірників;
підписи голови й секретаря.

Основний текст протоколу ділять на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ нумерують (1, 2, 3 і т. д.).

Розділи протоколу містять такі складники.

Слухали

Виступили

Ухвалили

прізвище й ініціали доповідача та тема доповіді;

зміст доповіді

прізвища й ініціали тих, хто виступає;

зміст виступу

ухвалене рішення

Якщо присутніх на зборах (нараді, конференції тощо) багато, то треба зазначити тільки їхню кількість. Дата проведення заходу і є датою протоколу.

За обсягом інформації протоколи бувають трьох видів:

стислі (у них записують лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, ухвалені рішення);
повні (вони відрізняються від стислих поданням виступів доповідачів та інших учасників);
стенографічні (у них записують дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).

1. Прочитайте зразок протоколу та виконайте завдання.

Зразок

ПРОТОКОЛ № 7

загальних зборів колективу Інституту філології

Київського національного університету імені Тараса Шевченка

11.10.2021

м. Київ

Голова: Кравчук І. В.

Секретар: Хоменко В. А.

Присутні: працівники інституту — 79 осіб (список додано).

Порядок денний

1. Підготовка студентів до фольклорної практики.

2. Робота з підготовки щодо використання записувальних пристроїв.

СЛУХАЛИ:

Пащенко В. С. Інформація керівника фольклорної практики.

ВИСТУПИЛИ:

Метенко О. М. внесла пропозицію поділити студентів на групи, чітко визначити кожному завдання та години роботи на практиці.

Литвиненко Г. С. зазначив, що до початку практики треба підготувати анкети (опитувальники).

УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам першого курсу взяти участь у фольклорній практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити студентів на групи та визначити місце й час роботи на практиці.

Голова (підпис) І. В. Кравчук

Секретар (підпис) В. А. Хоменко

А. Зверніть увагу на оформлення протоколу, місце кожного реквізиту, використання великих літер, розділових знаків.

Б. Визначте вступну й основну частини. З’ясуйте, який цей протокол за обсягом: стислий, повний чи стенографічний.

2. Складіть протокол до однієї із ситуацій: 1) батьківські збори вашого класу; 2) нарада з питань підготовки до тижневої екскурсії в м. Одесу; 3) засідання членів спортивної секції вашої школи.

3. Ви знаєте, що ділові папери пишуть в офіційно-діловому стилі. Поміркуйте, чому саме в протоколі можуть бути вкраплення публіцистичного й навіть розмовного стилю.

Зміст