ГДЗ до підручника «Інформатика» Й.Я. Ривкінда. 8 клас

3.6. Засоби автоматизації створення текстового документа

Стор. 118

1. Стиль — це набір значень, властивостей певного об’єкта, який має власне ім’я. Для прискорення оформлення документів та їх об’єктів зручно використовувати стиль.

2. Структура документа — це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Режим перегляду Структура використовується для перегляду структури документа, який відформатовано за допомогою стилів заголовку.

3. Гіперпосилання — це активний (виділеним кольором) текст, зображення чи кнопка на веб-сторінці, натиснення на яку (активізація гіперпосилання) викликає перехід на іншу сторінку чи іншу частину поточної сторінки.

Дайте відповіді на запитання

Стор. 128

1. Посилання — це спеціальний запису документі, який вказує на якийсь об’єкт цього або іншого документа. Посилання призначені для логічного зв’язування одних об’єктів документа іншими.

2. Зміст документа — перелік назв структурних частин документа із зазначенням номерів відповідних сторінок. Зміст можна використовувати для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин — розділів, пунктів тощо.

3. Якщо для кожного зі структурних частин багатосторінкового документа використання стильового форматування із застосуванням стилів заголовків, то зміст документа можна створити автоматично. Виконується ця операція в режимі перегляду документа Розмітка сторінки.

Для цього потрібно виконати такий алгоритм:

1) Встановити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.

2) Виконати Посилання → Зміст → Зміст.

3) Вибрати у списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту.

4. Предметні покажчики найчастіше використовуються в підручниках, наукових виданнях, словниках. Розміщуються вони зазвичай у кінці документа. Якщо потрібно якісь терміни з визначеннями винести окремо від пункту і для швидкого доступу для опису термінів.

5. Створення предметного покажчика виконується у два етапи: спочатку треба виділити всі терміни, які слід помістити в покажчик, потім вставити покажчик у документ.

І етап. Виділення елементів покажчика:

1) Виділити термін чи фразу, які потрібно помістити в покажчик, на сторінці, де вони трапляються вперше.

2) Виконати Посилання → Покажчик → Позначити елемент.

3) Встановити у вікні Визначення елемента покажчика, що відкрилось, потрібні значення:

основне — відредагувати, за потреби. Основну назву елемента покажчика;
додатковий — ввести, за потреби, додаткові назви елемента покажчика;
перехресне посилання — вибрати назву іншого елемента покажчика, з якими пов’язаний даний елемент;
діапазон сторінок — вказувати в покажчику для даного терміна діапазон сторінок, де він трапляється;
формат номера сторінки — встановити напівжирного та курсивного накреслення номера сторінки в покажчик.

4) Вибрати кнопку Позначити (або Позначити все, якщо потрібно, щоб у покажчику вказувалися всі номери сторінок, де цей термін трапляється).

5) Повторити дії 1-4 для всіх елементів покажчика.

У разі таких дій всі терміни для предметного покажчика будуть визначені, і в тексті документа біля цих слів буде вставлено поле, однак відображатися воно буде тільки в режимі відображення прихованих (недрукованих) символів.

II етап. Встановлення предметного покажчика в текстовий документ:

1) Встановити курсор у те місце документа, де потрібно розмістити покажчик (зазвичай в кінці документа).

2) Виконати Посилання → Покажчик → Покажчик.

3) Встановити у вікні Покажчик, що відкрилось, параметри відображення покажчика:

номери сторінки по правому краю — установіть за бажанням такий спосіб вирівнювання сторінок у покажчику;
формат покажчика — вибрати із запропонованого списку бажаний вид;
тип — вибрати за бажання один з двох способів розміщення номерів сторінок біля елемента покажчика;
колонки — указати кількість колонок, у яких буде розміщено покажчик;
мова — алфавіт, за яким буде впорядковано елементи покажчика.

4) Вибрати кнопку Ок.

6. Шаблон — це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу. Використання шаблонів значно полегшує роботу користувача, оскільки вони є основою для швидкого створення аналогічних за формою, але різних за змістом документів без втрат часу на їх форматування.

7. Відкривши шаблон, користувач побачить на екрані текстовий документ, у якому будуть міститися порожні поля для введення тексту, написів, малюнків, колонтитулів, логотипи тощо. Шаблони для створення календаря, подяки, листа, звіту, вітальної листівки, візитків тощо.

8. Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їх використанні: шаблон — це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ — це вже підготовлений текст, можливо, на основі деякого шаблону. Шаблони для створення календаря, подяки, листа, звіту, вітальної листівки, візитки тощо.

9. Шаблони зберігаються у файлах з розширенням dotx та dotm. Normal.dotx, Normal.dotm.

10. Переміщатися від одного вікна до іншого (вибрати кнопку Перехід між вікнами у групі Вікно на вкладці Вигляд) та розмістити поруч (Вигляд → Вікно → Переглянути поруч і вибрати у списку відкритих документів потрібний).

11. Текстові документи можуть бути збережені в таких форматах — RTF, TXT, DOC, PDF, DOCX. Стандартним форматом файлів текстових документів є формат DOCX.

12. Вибрати формат для текстового документа можна в залежності від характеристики цього формату:

Формат	Характеристика
ТХТ	У файлі зберігається тільки текст з розбиттям на абзаци, без форматування. Можна опрацювати різними системами опрацювання текстів.
DOC	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Є основним форматом для текстових документів, підготовлених у версіях Word до 2003 включно.
DOCX	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Забезпечує значне стиснення даних порівняно з іншими форматами (до 70 %). Започаткований у Word 2007
RTF	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Використовується різними системами опрацювання текстів для різних ОС.
PDF	У файлі повністю зберігаються форматування документа, редагувати файл неможливо. Для перегляду файлу використовується Adobe Reader.

Виконайте завдання

Стор. 128

1. Якщо для кожного зі структурних частин багатосторінкового документа використання стильового форматування із застосуванням стилів заголовків, то зміст документа можна створити автоматично. Виконується ця операція в режимі перегляду документа Розмітка сторінки. Для цього потрібно виконати такий алгоритм:

1) Встановити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.

2) Виконати Посилання → Зміст → Зміст.

3) Вибрати у списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

2. Створення предметного покажчика виконується у два етапи: спочатку треба виділити всі терміни, які слід помістити в покажчик, потім вставити покажчик у документ.

І етап. Виділення елементів покажчика:

1) Виділити термін чи фразу, які потрібно помістити в покажчик, на сторінці, де вони трапляються вперше.

2) Виконати Посилання → Покажчик → Позначити елемент.

3) Встановити у вікні Визначення елемента покажчика, що відкрилось, потрібні значення:

основне — відредагувати, за потреби. Основну назву елемента покажчика;
додатковий — ввести, за потреби, додаткові назви елемента покажчика;
перехресне посилання — вибрати назву іншого елемента покажчика, з якими пов’язаний даний елемент;
діапазон сторінок — вказувати в покажчику для даного терміна діапазон сторінок, де він трапляється;
формат номера сторінки — встановити напівжирного та курсивного накреслення номера сторінки в покажчик.

5) Повторити дії 1-4 для всіх елементів покажчика.

У разі таких дій усі терміни для предметного покажчики будуть визначені, і в тексті документа біля цих слів буде вставлене поле, однак відображатися воно буде тільки в режимі відображення прихованих (недрукованих) символів.

II етап. Встановлення предметного покажчика в текстовий документ:

1) Встановити курсор у те місце документа, де потрібно розмістити покажчик (зазвичай у кінці документа).

2) Виконати Посилання → Покажчик → Покажчик.

3) Встановити у вікні Покажчик, що відкрилось, параметри відображення покажчика:

номери сторінки по правому краю — установіть за бажанням такий спосіб вирівнювання сторінок у покажчику;
формат покажчика — вибрати із запропонованого списку бажаний вид;
тип — вибрати за бажання один з двох способів розміщення номерів сторінок біля елемента покажчика;
колонки — указати кількість колонок, у яких буде розміщено покажчик;
мова — алфавіт, за яким буде впорядковано елементи покажчика.

4) Вибрати кнопку Ок. Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...)

3. 53 шаблони. Листи, резюме, бюлетені, звіт, факс.

4. С:/Program Files/Microsoft Office/Office14/1049/QuickStyles — 68 шт. імена шаблонів: Newsprint.docx, Perspective.docx, Simple.docx, Modern.docx та ін.

5. Кнопка Office → Створити → Зразки шаблонів → Вишуканий лиСтор. Ввести необхідні дані. Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

6. Кнопка Office → Створити → Зразки шаблонів → Візитка. Ввести необхідні дані. Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

7. Відкрийте Довідку натиснувши клавішу F1. Ввести питання. Кнопка Office → Створити → Зразки шаблонів → Звіт. Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

8. Переміщатися від одного вікна до іншого (вибрати кнопку Перехід між вікнами у групі Вікно на вкладці Вигляд). Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

9. Розмістити поруч (Вигляд → Вікно → Переглянути поруч і вибрати у списку відкритих документів потрібний). Зберегти: Кнопка Office → Зберегти (Зберегти як...).

10. file.docx— 151 Кб, file.doc — 164 Кб, file.txt — 5,82Кб

ТХТ	У файлі зберігається тільки текст із розбиттям на абзаци, без форматування. Можна опрацювати різними системами опрацювання текстів.
DOC	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Є основним форматом для текстових документів, підготовлених у версіях Word до 2003 включено.
DOCX	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей. Забезпечує значне стиснення даних порівняно з іншими форматами (до 70 %). Започаткований у Word 2007

Зміст