Українська мова. Повторне видання. 8 клас. Заболотний (2025)

Тема 19. Види ділових листів. Лист-запрошення, лист-повідомлення

Особливості листування

Одним із засобів обміну інформацією є лист. Листи можуть бути особистими або діловими (службовими, офіційними). Особисті листи пишемо друзям / подругам, рідним, знайомим. За допомогою ділових листів обмінюються інформацією, наприклад, установи й організації, а також ми можемо звертатися до якоїсь установи чи навпаки.

Під час ділового листування потрібно дотримуватися вимог офіційно-ділового стилю мовлення. Тобто виклад змісту ділового листа має бути логічним, послідовним, точним, лаконічним, коректним. Не можна використовувати емоційні вирази, жарти.

Існують різні види ділових листів залежно від мети, з якою звертаються до адресата. НАПРИКЛАД:

Структура листа

Лист зазвичай має такі елементи (реквізити):

дата,
адресат (кому адресовано),
текст,
адресант (хто звертається),
підпис.

Текст ділового листа найчастіше розпочинають звертанням до адресата за зразком «Шановний пане Богдане», а завершують словами «З повагою», «Сподіваємося на співпрацю», «Дякуємо за розуміння» тощо. Звертання до адресата може й не бути. Але якщо ви розпочали текст зі звертання, то рекомендовано завершити словами «З повагою».

Крім того, кожен вид листа має свої ключові фрази. НАПРИКЛАД:

Вид листа	Ключові фрази
Лист-запрошення	Запрошую взяти участь... Прийміть наше запрошення на урочистий вечір... Маємо честь запросити Вас... Ми були б раді бачити Вас на зустрічі...
Лист-повідомлення	Повідомляємо, що... Доводимо до відома, що... Нам приємно повідомити Вам, що...
Лист-вітання	Вітаємо Вас у зв’язку з... Щиро вітаємо Вас із... Прийміть мої щирі вітання з нагоди...

579. Прочитайте зразки листів. Визначте адресата й адресанта. Про що йдеться в тексті кожного листа? Чи дотримано вимог офіційно-ділового стилю мовлення?

Зразок листа-запрошення

20.04.2025

Ользі Назаренко

Шановна пані Ольго!

Запрошуємо Вас на концерт «Вдячні за турботу», який відбудеться 12 травня 2025 року о 17:00 у Будинку творчості.

У концерті братимуть участь симфонічний оркестр «Коло», дитячий ансамбль пісні і танцю «Писанка», гурти «Антитіла» й «Казка». Сподіваємося, Вам сподобається наша програма.

У цьому запрошенні є опція +1, тобто Ви можете запросити із собою ще одну людину.

Просимо сповістити нас найближчим часом, чи зможете Ви бути.

Електронна адреса: ____

Телефони: ____

З повагою

керівник Центру розвитку «Час дії» Олесь БОГАЧУК

Зразок листа-повідомлення

21.03.2025

Учасникам / учасницям літературного конкурсу «Мій рідний край»

Шановні учасники / учасниці конкурсу!

Повідомляємо, що ваші творчі роботи 20.03.2025 передано на розгляд комісії, яку очолює письменниця Ольга Довгоп’ят. За словами пані Ольги, комісія надасть результати 20.04.2025. Відтак інформацію про переможців розмістимо на сайті ліцею.

Рецензію на свою роботу можна буде забрати після 21.04.2025 в кабінеті заступника директора ліцею Валерія Нестеренка.

Про час і місце проведення церемонії нагородження сповістимо додатково.

Дякуємо за участь та бажаємо успіхів!

З повагою

Денис Осика, учень 9-Б класу, заступник голови учнівського парламенту

580. І. Складіть за допомогою текстового редактора Word діловий лист указаного виду (на вибір). Використайте звертання та вставні слова (сполучення слів, речення). Скористайтеся зразками в попередній вправі та пам’яткою. Обсяг - 7-10 речень.

Види листів: лист-запрошення, лист-вітання, лист-повідомлення.

II. Надішліть для перевірки свій лист на електронну адресу, указану вчителем / вчителькою.

ПАМ’ЯТКА

Підготовка електронного листа

• Не виділяйте текст особливими шрифтами.

• Не застосовуйте різних кольорів, кольорових маркерів, яскравої заливки тексту, фону листа з візерунками.

• Не зловживайте великими буквами, не ставте багато знаків оклику й знаків питання, не додавайте до тексту смайликів.

• Розбивайте довгі фрази на кілька речень, а весь текст розділяйте на абзаци, щоб він був візуально легким.

• Підкресліть або виділіть курсивом важливі моменти в тексті (за потреби).

• Перевірте, чи не припустилися ви помилок, зокрема друкарських (хибодруків).