Українська мова. 8 клас. Караман

Розвиток мовлення 15. Ділові папери. Протокол

348. І. Пригадайте основні ознаки офіційно-ділового стилю. Що таке ділові папери?

Офіційно-діловий стиль - це мова ділових паперів: заяв, автобіографій, оголошень, розписок, актів, доручень, наказів, протоколів тощо. Основна функція офіційно-ділового стилю - інформативна (повідомлення) - полягає в тому, що він надає висловлюванню характер документа.

Документ (слово латинського походження, що означає «доказ») - це спосіб закріплення на папері інформації про факти, події, явища дійсності і про діяльність людини. Ділові папери різних видів оформлюються за певними стандартами, що полегшує ведення документації, ділового листування (З довідника).

II. Прочитайте. Визначте стиль тексту. Стисло перекажіть.

Запам’ятайте! Більшість текстів офіційного стилю існує в письмовій формі.

Особливості текстів офіційно-ділового стилю: точність, однозначність формулювань, компактність структури, інформативність, об’єктивність, емоційно-експресивна нейтральність.

Лексика

Використання термінів, канцеляризмів*, стандартизованих виразів і штампів, абревіатур і складноскорочених слів.

Морфологія

Переважання віддієслівних іменників, уживання дієслів 3-ї особи, інфінітива, використання складних прийменників (з метою, у зв’язку), складних сполучників (з огляду на те що, для того щоб).

Синтаксис

Використання речень, ускладнених однорідними членами, відокремленими членами; прямий порядок слів у реченні.

Протокол - документ із записом усього, що відбувалося на засіданні, зборах.

Складає протокол секретар або спеціально призначена особа.

За повнотою висвітлення перебігу обговорення питань протоколи діляться на повні, стислі й стенографічні.

Стислий протокол містить прізвища доповідачів; теми виступів; ухвалені рішення.

Повний протокол містить, крім обговорюваних питань і рішень, стислий запис виступів доповідачів і учасників обговорення.

Стенографічний протокол - це повний запис усього перебігу засідання.

Реквізити протоколу:

назва організації;
назва документа (протокол);
дата (засідання);
реєстраційний номер (порядковий номер засідання колегіального органу протягом календарного року);
місце (засідання);
текст протоколу;
підписи.

Протокол оформляється на бланку організації або на аркуші паперу формату А4.

Текст протоколу складається із двох частин: вступної та основної.

У вступній частині вказуються прізвища й ініціали голови зборів, секретаря, присутніх, запрошених і порядок денний. В основній частині фіксується перебіг засідання.

Якщо присутніх багато, вказується їх загальна кількість, а список додається до протоколу.

У порядку денному зазначаються питання, винесені на розгляд, і доповідачі з кожного пункту порядку денного. Кожне питання нумерується арабськими цифрами, записується з нового рядка, відповідає на запитання «про що?» і починається з прийменника «ПРО».

Основна частина тексту протоколу складається з розділів, що відповідають пунктам порядку денного.

Усі розділи складаються з частин:

• СЛУХАЛИ;

• ВИСТУПИЛИ;

• УХВАЛИЛИ.

Якщо є тексти (або тези) доповідей і виступів, вони не записуються у протокол, а через тире після прізвища доповідача вказується: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається».

Частина УХВАЛИЛИ має бути максимально конкретною і містити такі складові:

що зробити;
кому;
до якого числа.

Якщо є потреба, вказують результати голосування з кожного пункту рішення.

Протокол підписують голова й секретар зборів.

349. Прочитайте зразок протоколу. Зверніть увагу на оформлення. Виділіть частини протоколу.

Протокол № 1

засідання редакційної колегії газети «Посвіт» спеціалізованої школи № 252 імені Василя Симоненка з поглибленим вивченням української мови м. Києва

від 5 вересня 2016 р.

м. Київ

Голова засідання - Тищенко Юлія

Секретар - Чумак Тетяна

Присутні: Тищенко Юлія, Ващенко Юрій, Барвінський Олег, Кравчук Наталя, Гуменюк Марина, Чумак Тетяна

Порядок денний

1. Про розподіл обов’язків між членами редакційної колегії.

2. Про випуск святкового номера шкільної газети «Посвіт».

1. СЛУХАЛИ:

Пропозицію Тищенко Юлії щодо розподілу обов’язків: головним редактором знову обрати Кравчук Наталю, яка успішно працювала минулого року; редактором Гуменюк Марину, коректором - Чумак Тетяну.

ВИСТУПИЛИ:

Барвінський Олег. Запропонував свою кандидатуру як верстальника газети. Висловив пропозицію щодо оновлення дизайну газети.

Ващенко Юрій. Підтримав пропозиції Тищенко Юлії і Барвінського Олега. Зголосився взяти участь в оновленні дизайну газети.

Кравчук Наталя. Запропонувала обрати Тищенко Юлію керівником групи новин і заступником головного редактора.

УХВАЛИЛИ:

1. Обрати головним редактором Кравчук Наталю, керівником групи новин і заступником головного редактора Тищенко Юлію, редактором - Гуменюк Марину, коректором - Чумак Тетяну, верстальником - Барвінського Олега.

2. СЛУХАЛИ:

Інформацію Кравчук Наталі про випуск святкового номера газети «Посвіт» до Дня української писемності.

ВИСТУПИЛИ:

Ващенко Юрій. Запропонував збільшити формат газети вдвічі, дібрати матеріал про походження української мови, зібрати вірші, кращі надрукувати.

Гуменюк Марина. Запропонувала провести конкурс художників на краще оформлення святкового випуску газети «Посвіт».

УХВАЛИЛИ:

1. Підготувати святковий номер газети «Посвіт», присвячений Дню української писемності.

2. Провести конкурс художників на краще оформлення газети.

3. Доручити підготовку матеріалів до газети Чумак Тетяні, Терещенко Наталі, Ващенку Юрію.

4. Призначити відповідальною за проведення конкурсу і художнє оформлення газети Гуменюк Марину.

Голова засідання (підпис)

Секретар (підпис)

350. Скориставшись зразком, напишіть протокол (на вибір) зборів гуртка, батьківських зборів тощо.

Зміст