§ 13. Планування часу

• ВИЗНАЧЕННЯ ПРІОРИТЕТІВ • МАТРИЦЯ ЕЙЗЕНХАУЕРА • РАЦІОНАЛЬНЕ ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ

У цьому параграфі ви:

проаналізуєте, на що витрачається ваш час;
потренуєтеся визначати пріоритети у щоденних справах;
дізнаєтеся, що таке матриця Ейзенхауера;
розвиватимете вміння раціонально планувати час.

РОЗСТАВЛЯЄМО ПРІОРИТЕТИ

Ви перевантажені справами й нічого не встигаєте? Проаналізуйте чому. Можливо, маєте звичку зволікати до останньої миті або хапатися за все одночасно? Якщо хочете знизити рівень стресу і встигати робити більше, навчіться розставляти пріоритети.

Найважливіші справи пов’язані зі здоров’ям, родиною, навчанням. Важливі справи пов’язані з друзями, хатньою роботою. Неважливі справи (тривалі комп’ютерні ігри, довгі розмови по телефону тощо) не приносять користі.

Мал. 47. Один день із життя Марійки

• Прочитайте історію на мал. 47. Визначте, які справи є найважливішими для Марійки.

• Перейдіть за покликанням http://is.gd/UAKPzM або QR-кодом. Запишіть на бланку, як зазвичай минає ваш день. Які справи є для вас найважливішими, важливими, неважливими?

МАТРИЦЯ ЕЙЗЕНХАУЕРА

Упорядкувати справи допоможе матриця Ейзенхауера. Її названо на честь президента США Дуайта Девіда Ейзенхауера, який запропонував просту методику для визначення пріоритетів серед списку всіх поточних дій. Матриця має два параметри: «важливо» і «терміново»:

важливо — справи, які допомагають досягти визначених цілей і здійснити місію. Згідно з принципом Парето, лише 20 % справ дають 80 % результату. Отже, можемо позбутися до 80 % непотрібної роботи.
терміново — те, що неможливо відкласти «на потім», що потребує негайного вирішення.

У матриці Ейзенхауера є чотири групи справ (мал. 48).

Мал. 48. Групи справ у матриці Ейзенхауера

Перейдіть за покликанням http://is.gd/Rhfck3 або QR-кодом. Запишіть до матриці Ейзенхауера свої справи, які ви визначили в попередньому завданні на с. 83.

ПРОЄКТ «МІЙ НАСТУПНИЙ ТИЖДЕНЬ»

Започаткуйте звичку щодня планувати час та зосереджуватися на важливому. Скоро ви помітите, як почнете більше встигати. У пригоді вам стануть поради фахівців на мал. 49.

Мал. 49. Поради щодо планування часу

• Перейдіть за покликанням http://is.gd/fvdzuC або QR-кодом. Складіть план на наступний тиждень, використовуючи поради на мал. 49.

• Об'єднайтесь у пари. Поділіться своїми планами на тиждень. Оцініть їх реалістичність. За потреби відредагуйте зроблені записи. Обговоріть, чому люди, які планують свій час, встигають зробити більше, ніж ті, хто цього не робить.

Планування часу дає змогу встигати більше.

МОЗАЇКА ЗАВДАНЬ ДО ТЕМИ

1. Розгляньте перелік справ Антона. Обговоріть, чи правильно він розставив пріоритети:

1) Навести лад у своїй кімнаті.

2) Зробити домашнє завдання.

3) Пограти в нову гру.

4) Вивчити 10 слів англійською.

5) Зустрітися з Олегом.

Найважливіші справи: 2, 4

Важливі справи: 1, 5

Неважливі справи: 3

2. Визначте, чи вміють діти раціонально розподіляти свій час.

Цієї суботи Андрій планував сходити з друзями на футбольний матч. Однак відклав купівлю квитків на останній момент. З'ясувалося, що їх уже не можна придбати.

Брат Ані пообіцяв їй допомогти приготувати вечерю, коли додивиться серію свого улюбленого мультфільму. Він порахував, що йому знадобиться на це 18 хвилин. Аня у цей час вирішила погуляти з песиком і полити квіти.

3. Напишіть у зошиті три поради тим, кому важко раціонально планувати свій час.

4. Оцініть свої досягнення.

Я знаю, що таке матриця Ейзенхауера.